Vacature administratief medewerker (24 uur)
Reageer nu en ga vol energie naar morgen
Almelo
MBO
20 mrt 2025
Parttime
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze logistiek administratieve rol ben jij de schakel tussen magazijn, transport en administratie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en onze collega's hun bestellingen correct en op tijd ontvangen.
Hoe ziet jouw functie als administratief medewerker eruit?
Als administratief medewerker in het magazijn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de logistieke processen en materieelstromen binnen ons bedrijf. Je houdt je dagelijks bezig met een nauwkeurige administratie van de magazijnactiviteiten. Daarbij verwerk je gegevens over binnenkomende en uitgaande goederen, houd je de voorraad actueel en leg je keuringen van gereedschappen en meetinstrumenten vast.
Daarnaast onderhoud je contact met monteurs, keuringsinstanties en leveranciers om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld. Hoewel je functie administratief van aard is, werk je midden in het magazijn. Dit betekent dat je ook helpt bij het aannemen en klaarzetten van goederen, zodat je altijd zicht houdt op de goederenstroom. Denk hierbij aan het ondersteunen bij het inpakken en verzendklaar maken van materiaal of het uitgeven van hulpmiddelen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Verantwoordelijk voor keuring en onderhoud aan meetinstrumenten en machines;
- Opstellen van de planning voor keuringen;
- Administratieve en consistente verwerking van keuringsgegevens m.b.t. materieelbeheer;
- Ontvangen, controleren, sorteren en opslaan van goederen;
- Beheren van magazijn-transportmiddelen en pool-auto’s.
Jouw kwaliteiten als administratief medewerker
Deze functie is uitdagend en divers, geen dag is hetzelfde. We zoeken hiervoor iemand die multi-inzetbaar is en energie krijgt van een baan vol afwisseling. Daarentegen is gestructureerd en nauwkeurig werken vanwege alle afwisseling en correct materieelbeheer van groot belang. Daarnaast is het een pré als je technisch vaardig bent en technisch inzicht hebt. Je communicatieve vaardigheden komen van pas in verband met de vele contacten binnen de organisatie en met leveranciers.
Verder is het belangrijk dat je:
- Een vooropleiding op mbo-niveau hebt;
- Goed georganiseerd en handig in het gebruik van Microsoft Office tools bent;
- Verantwoordelijkheid neemt voor de tijdige en correcte uitvoering van materieelbeheer, je bent goed gestructureerd en affiniteit met techniek is een pré;
- In het bezit bent van rijbewijs B;
- Bereid bent om aanvullende opleidingen te volgen (o.a. VCA, Rijbewijs E (aanhanger), NEN3140, heftruck)
- Zelfstandig kunt werken en dat je proactief bent; je signaleert afwijkingen en bijzonderheden en doet hiervoor proactief verbetervoorstellen.
- Flexibel, stressbestendig en enthousiast bent voor wat betreft divers werk (geen dag is hetzelfde)
- Een dienstverlenende en klant georiënteerde instellinghebt. Je communiceert makkelijk en duidelijk, je bent collegiaal en springt graag bij waar nodig.
Wij zijn Cogas
Cogas is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, aanleggen, onderhouden en beheren van de netwerken voor gas, elektriciteit, (duurzame) warmte en telecommunicatie in Twente en de gemeente Hardenberg. We zorgen er samen voor dat deze netwerken zo veilig, betrouwbaar en betaalbaar mogelijk zijn én blijven. We zorgen ervoor dat onze infrastructuur klaar is voor een toekomst met duurzame energie. We spelen een centrale rol in de energietransitie, wat verandering en beweging met zich meebrengt in onze organisatie. Jij staat er als magazijnmedewerker materieelbeheer middenin! Lees meer over wie we zijn en wat we doen of bekijk onderstaande video om een indruk te krijgen hoe het is om bij ons te werken.
Over het team
Het magazijn is onderdeel van het team Administratie & Uitvoering. Het logistieke team bestaat naast jou uit 3 medewerkers met verschillende aandachtsgebieden. Je wordt onderdeel van een enthousiast, ervaren en verantwoordelijk team, waarbij collega's voor elkaar klaar staan.
Arbeidsvoorwaarden
Als administratief medewerker bij Cogas staat je een afwisselende baan te wachten bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Natuurlijk hoort hier een prima salaris bij. Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6 met een maximum van € 3.509,- Bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Definitieve inschaling vindt plaats op basis van kennis- en ervaringsniveau. Naast jouw salaris kennen wij een extra Persoonlijk Budget. Dit budget bedraagt 18% van jouw brutosalaris en bestaat onder andere uit 8% vakantiegeld en 5,2% ADV. Je bepaalt zelf waaraan je dit budget wilt besteden. Zo kan je het laten uitbetalen voor een maandelijks extraatje of je koopt extra verlofdagen.
Cogas haalt alles uit de kast voor jou
Wij vinden het belangrijk dat je werk doet waar jij energie van krijgt. Daarom investeren we graag in jouw toekomst. Je krijgt bij ons veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.
Verder krijg je:
- Een eindejaarsuitkering van 4,5% van jouw brutosalaris;
- 24,5 vakantiedagen;
- € 500,- duurzaam inzetbaarheidsbudget, waar je bijvoorbeeld jouw sportabonnement, coach of andere training mee kunt betalen;
- € 250,- bruto persoonsgebonden budget;
- € 750,- netto vergoeding voor het inrichten van jouw thuiswerkplek;
- Mogelijkheid tot het verduurzamen van jouw eigen woning;
- Mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken;
- Veel aandacht voor opleiding en ontwikkeling: we vergoeden vakgerichte opleidingen volledig in zowel tijd als geld;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten, workshops en uitjes organiseert;
- Een goede pensioenregeling waarvan wij twee derde van de premie betalen;
Andere gunstige collectieve verzekeringen zoals een collectieve ziektekostenverzekering, waarbij je bij afname van een aanvullende verzekering € 360,- euro bijdrage ontvangt naast de collectiviteitskorting.
Wij maken graag kennis!
Lijkt deze functie jou wel wat? Dan zien wij jouw sollicitatie via onze website graag tegemoet.
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Kees Bilman (Teammanager Administratie & Uitvoering) op 06-10778262 of met Dionne Bouma.
*Opmerking voor externe partijen: Wij snappen dat jullie ons willen helpen, maar wij doen de werving voor deze vacature graag zelf. Indien wij jullie hulp nodig hebben, dan zullen wij zelf contact opnemen. Ongevraagde profielen die naar enig medewerker van Cogas worden gestuurd zonder opdracht vanuit Cogas HR zijn publieke informatie waar geen vergoeding voor is verschuldigd.
Solliciteren doe je zo
Presenteer jezelf
Ben je er klaar voor om vol energie te werken aan je toekomst? Stuur je sollicitatie en cv zoals omschreven bij de vacature en vertel ons waarom we met elkaar kennis moeten maken.
Maak kennis
Als we enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Hét moment om te ontdekken of wij bij jou passen en of jij bij ons past.
Overtuig ons of loop mee
Door de eerste ronde? Als jij nog steeds enthousiast bent en als jij bij de beste kandidaten behoort, dan volgt een vervolggesprek waarin je ons (en jezelf) kunt overtuigen. Afhankelijk van de functie kan het ook zo zijn dat meeloopt met een collega.
Arbeidsvoorwaarden
Na een succesvol gesprek, is het de hoogste tijd om de arbeidsvoorwaarden met je door te spreken en af te stemmen. Wij gaan ervoor!
Start
Als het rond is: gefeliciteerd met je nieuwe baan! Wij maken je werkplek en alles eromheen in orde. Je collega’s kijken ernaar uit je te ontmoeten.
